01取得する情報

（1）お問い合わせ・お申し込み時にご入力いただく情報

• 保護者さまのお名前、メールアドレス
• お子様のお名前、学年
• ご相談内容（任意でご入力いただいた場合）

（2）事前カルテにご記入いただく情報

• 現在の学習状況、成績・テスト結果に関する情報
• 志望校・目標、これまでの学習経験
• お困りごと、ご家庭でのご様子

（3）授業の実施にともなって取得する情報

• 授業の録音・録画および文字起こし（Google Meet の機能により作成されます）
• 板書やノートの画像（授業中に使用した画面のスクリーンショット等）
• 授業中のやり取りから作成した学習記録（扱った項目、到達段階、つまずいた箇所など）

（4）サイトの閲覧にともなって自動的に取得される情報

• アクセス日時、閲覧ページ、参照元、ブラウザ・端末の種類、おおよその地域
• IPアドレス（お問い合わせフォームのスパム判定のため）

02利用目的

取得した情報は、以下の目的にのみ利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答、および連絡のため
• 指導サービスのご案内、日程調整、ご請求のため
• 指導内容の分析と、学習レポート・復習教材の作成のため
• 指導方法の改善、および過去の学習内容との照合のため
• サイトの改善のための統計的な分析

上記の目的の範囲を超えて利用することはありません。取得した情報を販売したり、広告目的で第三者に提供したりすることは一切ありません。

03未成年のお子様の情報について

当サービスの対象は小学5年生から高校3年生であり、指導を受けるお子様はすべて未成年です。

お子様に関する情報の取得・利用については、保護者さまの同意を得たうえで行います。お申し込み手続きは保護者さまを通じて行っていただき、授業の記録の取得についても、事前にご説明のうえ実施します。

保護者さまは、お子様に関する情報について、いつでも開示・訂正・削除をご請求いただけます。

04授業の記録の取り扱い

当サービスは、毎回の授業を録音・録画し、文字起こしを作成しています。これは、「その場の印象」ではなく実際のやり取りに基づいた記録をお渡しするためです。

• 記録は、レポートおよび復習教材の作成のためにのみ使用します
• 記録は生徒ごとに分けて保管し、他のご家庭の記録と混在させません
• ご家族以外の第三者に、記録そのものを共有することはありません
• ブログ等で事例を紹介する場合は、個人が特定されない形に作り替えたうえで掲載します。実際の記録をそのまま掲載することはありません

録音を望まれない場合は、お申し出ください。ただしその場合、レポートの内容は簡略なものとなります。

05AI（人工知能）による解析について

作成した文字起こしおよび板書画像は、学習記録を作成するために、Google LLC が提供する生成AIサービス（Gemini API、NotebookLM）へ送信し、解析しています。

• 送信するのは、授業の文字起こし・板書画像・過去の学習記録です
• ご住所・電話番号・決済情報など、指導に関係のない情報は送信しません
• 解析の目的は、扱った項目の整理、到達段階の判定、復習教材と報告文の作成です
• 当サービスは有償プランを利用しており、送信したデータがAIモデルの学習に利用されることはありません

06利用している外部サービス

当サービスの運営にあたり、以下の外部サービスを利用しています。いずれも、上記の利用目的の範囲内でのみ使用します。

07外国にある事業者への情報の移転

上記のうち、Google LLC、Notion Labs, Inc.、Cloudflare, Inc. はアメリカ合衆国に所在する事業者です。これらのサービスを利用するにあたり、取得した情報が同国内のサーバーに保管される場合があります。

アメリカ合衆国は、個人情報の保護に関して連邦および州レベルの法制度を有しています。各事業者は、それぞれのプライバシーポリシーに基づいて情報を取り扱っており、当サービスは各社の規約および安全管理措置を確認したうえで利用しています。

各社の取り扱いについては、以下でご確認いただけます。

• Google：https://policies.google.com/privacy
• Notion：https://www.notion.so/ja/privacy
• Cloudflare：https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

ご不安がある場合は、お問い合わせください。

08情報の保存期間と削除

取得した情報は、以下の期間を目安に保管し、期間の経過後は速やかに削除します。

• 授業の録音・録画：文字起こしと学習記録の作成が完了した後、削除します
• 文字起こし・学習記録・レポート：ご契約の終了後3年間
• お問い合わせの内容：対応の完了後1年間
• ご請求に関する記録：法令に定められた期間

期間内であっても、削除のご希望があれば速やかに対応いたします。

09アクセス解析とCookieについて

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し改善するために、Googleアナリティクス（GA4）およびGoogle Search Consoleを利用しています。

Googleアナリティクスは、Cookieを使用してアクセス情報を収集します。収集される情報は統計的に処理されたものであり、個人を特定するものではありません。

収集を望まれない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にするか、Googleが提供するオプトアウトアドオンをご利用ください。

また、お問い合わせフォームには自動送信を防ぐためCloudflare Turnstileを設置しており、送信時にIPアドレス等の情報がCloudflare社へ送信されます。これはスパム判定のためにのみ使用されます。

10第三者への提供

当サービスは、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供・開示することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 上記06に記載した外部サービスに、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱いを委託する場合

11お客様の声の掲載について

当サイトでは、ご了承をいただいた保護者さまのご感想を掲載しています。掲載にあたっては、事前に掲載内容と表記方法をご確認いただき、同意を得たうえで公開しています。

掲載の取り下げをご希望される場合は、いつでもお申し出ください。速やかに削除いたします。

12情報の管理

取得した個人情報は、漏えい・紛失・不正アクセスを防ぐため、適切に管理します。

• 各サービスへのアクセスには、パスワードおよび二段階認証を設定しています
• 記録は生徒ごとにアクセス範囲を分けて保管しています
• 個人情報を取り扱うのは、運営者本人のみです

13開示・訂正・削除のご請求

お客様およびお子様の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除をご希望される場合は、下記の連絡先までお申し出ください。ご本人（お子様の情報については保護者さま）であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。

ご請求に手数料はいただきません。

14お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取り扱いに関するご請求は、以下までご連絡ください。

事業者名：竹内 勇人（屋号：ラーニングPM）
メールアドレス：tuukannstudy@gmail.com

15本ポリシーの改定

当サービスは、法令の変更やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。取り扱いに重要な変更がある場合は、事前にご連絡いたします。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。